Требования:
- Ответственность, внимательность.
- образование Высшее
- опыт работы на подобной позиции;
- аналитический склад ума;
Условия:
- график работы с 09:00 до 18:00
- обед с 13:00 до 14:00
- сб. вс. выходной
- оформление согласно ТК. РК.
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.и офиса
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
- Выполняет иные поручения руководителя.
- Подготовка офиса к рабочему дню
- административно-хозяйственная работа
- Подготовка к совещаниям
- Стрессоустойчивость
- офис в центре города.
- контроль поручений, ведение документооборота;
- Оперативно и четко выполнять поставленные задачи;
- важна готовность быть на связи 24/7
- Работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией;
- Грамотная устная и письменная речь; Деловой этикет; Ответственность, коммуникабельность, исполнительность,грамотность, умение работать с большим количеством информации
- способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.
- Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.
- правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.
создание эффективной системы штатных сотрудников;
разработка карьерных планов сотрудников;
- разработка кадровых технологий.
определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
внедрение систем мотивации труда;
подготовка штатного расписания предприятия;
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
организация аттестаций сотрудников;
подготовка планов повышения квалификации сотрудников.
Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:
Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда.
Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.
- ответственность;
- способность к сотрудничеству;
- честность;
- выносливость (моральная);
- гибкость;
- предотвращение конфликтов;
- разрешение конфликтов;
- умение находить компромиссы;
- урегулирование конфликтов;
- грамотное письмо;
- решительность;
- способность к самоорганизации;
- стратегическое планирование;
