2.1. Должен выполнять обязанности, определенные нормативными правовыми актами для образовательных учреждений и Уставом организации

-Делопроизводитель принимает и регистрирует корреспонденцию, передает заведующему детским садом.

-В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на ис­полнение.

-Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным до­кументам.

-Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. Ведет учет по­лучаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит доку­менты текущего архива.

-Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

-Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

-Делопроизводитель непосредственно подчинен заведующему детским са­дом и имеет ненормированный рабочий день.

-Ведет табель выхода на работу сотрудников медико-педагогического персонала.

-Оформляет материалы при приеме на работу только после прохождения вводного инструктажа.

-Ведет учет переписки детского сада с организациями.

-Готовит под руководством заведующего детским садом приказы и распо­ряжения, их оформление и доведение до сведения сотрудников.

-Печатает материалы, необходимые для работы детского сада.

- Ведение делопроизводства и номенклатуры дел детского сада в соответ­ствии с установленными требованиями к ней:

- приказы и распоряжения вышестоящих органов;

- приказы заведующего о деятельности детского сада;

- приказы заведующего детским садом по личному составу;

- основания к приказам по личному составу;

- приказы заведующего детским садом по отпускам и командировкам;

- годовые статистические отчеты по труду, контингента и т. д.;

- личные дела сотрудников медико-педагогического персонала;

- личные карточки сотрудников Ф-2;

- книги движения сотрудников детского учреждения;

- журналы вводного инструктажа по технике безопасности;

- акты проверки пожарного и санитарного состояния детского сада;

- переписка по хозяйственным вопросам;

- журнал регистрации входящей корреспонденции;

- журнал регистрация исходящей корреспонденции;

• обработка почты;
• обработка текстов;
• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• прием посетителей;
• сбор данных;
• ахрив;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• электронные таблицы;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / начальный уровень