1) Организация деятельности департамента корпоративной поддержки для эффективного выполнения задач, поставленных перед департаментом корпоративной поддержки;
2) определение потребности в человеческих ресурсах и нормирование их количества, участие во взаимодействии со структурными подразделениями по определению потребности в замещении вакантных должностей, ведение банка данных по кандидатам на занятие вакантных должностей;
3) организовывать работу по адаптации работников в период испытательного срока;
4) на организацию проведения мероприятий по аттестации, оценке должностей и работников;
5) совершенствование системы вознаграждения и стимулирования труда работников;
6) организовывать работу по разработке, обобщению и утверждению отдельных ключевых показателей деятельности работников общества в рамках оценки результативности деятельности работников Общества (за исключением председателя и членов правления Общества, корпоративного секретаря общества, сотрудников Службы внутреннего аудита общества, централизованной службы по контролю за закупками общества, антикоррупционной комплаенс-службы общества);
7) проводить результаты оценки по достижению отдельных ключевых показателей деятельности сотрудников с составлением рейтинга;
8) организовывать работу по повышению квалификации и развитию компетенций работников;
9) проводить мониторинг и анализ качественного и количественного состава и перемещений работников;
10) осуществлять анализ причин неустановления персонала, подготовку и реализацию предложений по его оптимизации;
11) разрабатывать мероприятия и контролировать выполнение работниками норм деловой этики общества;
12) на организацию мероприятий, направленных на формирование корпоративного духа;
13) формирование и реализация принципов социальной ответственности общества, в том числе обеспечение безопасности труда и охраны здоровья работников, справедливое вознаграждение и уважение прав работников, личное развитие персонала, проведение спонсорских и благотворительных, экологических и образовательных акций;
14) обеспечивать разработку штатного расписания общества;
15) обеспечивать ведение кадрового делопроизводства общества, а также обеспечивать оформление и сопровождение трудовых отношений между работодателем и работником, оформление и издание приказов по личному составу, приказов по командировкам и отпускам;
16) обеспечивать в установленном порядке регистрацию и хранение трудовых договоров, коллективных договоров (при наличии), соглашений, приказов по личному составу, командировкам, отпускам;
17) обеспечение составления графика отпусков работников Общества;
18) обеспечивать формирование и ведение личных дел работников общества, обеспечивать ведение трудовых книжек работников;
19) вести воинский учет сотрудников военнообязанных;
20) обеспечивать формирование и представление отчетности по кадровым вопросам для государственных и иных заинтересованных органов;
21) на проведение мероприятий по заключению и дальнейшему сопровождению договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности работодателя за причинение вреда жизни и здоровью при исполнении им служебных (трудовых) обязанностей, договора медицинского страхования;
22) индивидуальное консультирование работников по кадровым вопросам;
23) участвовать в организации, контроле и разрешении трудовых споров;
24) участвовать в служебных проверках / расследованиях в пределах компетенции Департамента;
25) осуществление работы по вопросам социальной поддержки работников;
26) на организацию деятельности дисциплинарной комиссии общества;
27) на организацию деятельности согласительной комиссии общества;
28) внедрение инновационных методов (в том числе автоматизации) и технологий управления персоналом;
29) формирование и своевременное представление в уполномоченные органы отчетов по аффилированным лицам общества;
30) организует и осуществляет контроль за проведением процедур закупок товаров, работ и услуг в обществе;
31) организует работу и осуществляет контроль за организацией документооборота, организационно-контрольной работы, административно-хозяйственного обеспечения и материально-технического обеспечения общества;
32) Подготовка информационно-аналитических материалов (отчеты, презентации, доклады, аналитические справки, ответы на вопросы) (инфраструктура, инвестиции и проекты, региональное развитие, системные меры поддержки, реализация программных документов, маркетинг, продвижение, туристские продукты, развитие компетенций, стандарты, инфотуры, выставки) в рамках компетенции департамента корпоративной поддержки реализации, цифровизации, MICE и т.д.);
33) осуществлять в рамках компетенции департамента корпоративной поддержки разработку предложений по дальнейшему развитию туристской отрасли и индустрии туризма, в том числе актуализации концептуальных и программных документов, совершенствованию законодательства в области туризма, новых системных мер государственной поддержки;
34) участие в разработке документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества, в пределах компетенции департамента корпоративной поддержки;
35) участвовать в разработке плановых документов (план развития, план мероприятий) в пределах компетенции департамента корпоративной поддержки;
36) подготовка материалов, выносимых на рассмотрение органов общества по курируемым вопросам;
37) осуществление рассмотрения писем, обращений юридических и физических лиц, структурных подразделений Общества по вопросам, относящимся к компетенции Департамента корпоративной поддержки;
38) осуществлять в пределах компетенции департамента корпоративной поддержки разработку финансовых смет, технических спецификаций и требований к проводимым мероприятиям, реализуемым проектам;
39) обеспечивать планирование, согласование и вынесение на утверждение бюджета департамента корпоративной поддержки в установленном в обществе порядке;
40) осуществлять инициирование, подготовку и исполнение договоров, контрактов и иных видов сделок по курируемым вопросам в порядке, установленном внутренними документами общества;
41) консультировать по вопросам, относящимся к компетенции Департамента корпоративной поддержки;
42) обеспечение развития международного сотрудничества в рамках направлений деятельности департамента корпоративной поддержки;
43) осуществлять подготовку и распространение информационных аналитических и новостных материалов для участников туристского рынка (дайджесты)по вопросам, относящимся к компетенции Департамента корпоративной поддержки;
44) участвовать в работе по созданию и функционированию корпоративного университета по вопросам ведения бизнеса в сфере туризма по вопросам, относящимся к компетенции Департамента корпоративной поддержки;
45) обеспечивать раскрытие информации, предусмотренной законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами общества, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента корпоративной поддержки, в том числе путем обеспечения подготовки и наполнения корпоративного интернет-ресурса, иных информационных систем и ресурсов общества;
46) осуществлять в рамках компетенции департамента корпоративной поддержки разработку концепций, организацию и проведение отраслевых/событийных мероприятий, направленных на создание диалоговых площадок для обсуждения текущего состояния, проблемных вопросов, а также перспектив развития индустрии туризма;
47) обеспечивать своевременную и качественную подготовку документов, представляемых на подпись руководству общества;
48) обеспечивать сохранность закрепленной за ним оргтехники, средств связи, документов и других материальных средств общества;
49) обеспечивать соблюдение сотрудниками департамента корпоративной поддержки исполнительской и трудовой дисциплины;
50) осуществлять должностные обязанности иных работников департамента корпоративной поддержки на основании приказа о возложении исполнения обязанностей в период их отсутствия;
51) осуществлять иные функции в соответствии с внутренними документами общества в целях обеспечения достижения обществом поставленных целей и задач в рамках задач департамента корпоративной поддержки.
- Ответственность;
- Сотрудничество и взаимодействие;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Навык ведения переговоров;
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / продвинутый уровень
- Английский / средний уровень
