Проводить экспертную оценку внутренних регламентов и других документов подразделений на соответствие корпоративным требованиям и принципам операционного управления.
Подготавливать заключения и рекомендации по устранению выявленных несоответствий и повышению эффективности документации.
Разрабатывать, актуализировать и сопровождать регламенты, методические материалы и формы учёта, находящиеся в зоне ответственности службы.
Контролировать полноту, корректность и своевременность оценки документов, а также сроки их повторного согласования.
Разрабатывать и совершенствовать стандарты, шаблоны, структуру, формат и логику внутренних регламентов.
Выявлять возможности для оптимизации документооборота, упрощения согласовательных процедур и устранения дублирующих функций.
Контролировать актуальность внутренних нормативных документов, своевременно выявлять устаревшие и дублирующие положения.
Подготавливать технические задания для проектов по цифровизации и автоматизации процессов документооборота.
Участвовать в реализации инициатив по повышению эффективности операционного блока.
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Логическое рассуждение;
- Инициативность;
- Логическое мышление;