a) Встречает гостей и/или посетителей офисов Компании в зоне ресепшн;

b) Встречает, консультирует, сопровождает до менеджера корпоративных клиентов. Работает в CRM;

c) Обеспечивает прием и/или передачу информации в Компанию (телефонная связь, корпоративная электронная почта, курьерская почта/корреспонденция (внутренняя/внешняя), почтовое отправление, нарочно и т.д.), согласно Процедурам Компании:

d) *прием курьерской почты/корреспонденции, почтовых отправлений, регистрация в ИС UTEAM «Курьерская почта» и её распределение на ответственных лиц. Взаимодействие с поставщиком по оказанию курьерских услуг;

e) *прием и обработка входящих писем, поступающих нарочно или через почтовые отправления. Регистрация в ИС UTEAM "Внутренние документы" на ответственное лицо;

f) *отправка курьерской почты/корреспонденции по РК, странам СНГ и дальнего зарубежья. Контролирует своевременную доставку;

g) *прием и выдача Велком пак и товаров с Дукен+;

h) *прием и выдача страховых карт;

i) Консультирует работников Компании по электронному документообороту: о работе канцелярии, о работе с документами и/или их регистрации в различных системах (ИС Documentolog, UTEAM);

j) Ведет реестры/описи входящих писем/обращений, по мере поступления подшивает в папку-регистр. В январе месяце каждого календарного года готовит опись входящих писем/обращений за истекший год и передает работнику архива на депозитарное хранение;

k) Ведет реестры/описи по накладным по входящей и/или исходящей корреспонденции по мере поступления подшивать в папку-регистр и по факту их накопления передавать работнику архива на хранение. Накладные хранятся 1 (один) календарный год с даты оформления отправки;

l) Несет ответственность за хранение гербовой печати Компании. Печать выдаётся работнику Компании и при необходимости передается во временное пользование другому работнику в зоне ресепшн;

m) Распечатывает, выдает пропуска гостям/посетителям, ведение реестра.

• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Дисциплинированность;
• Вежливость;
• Доброжелательность;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / продвинутый уровень
• Английский / средний уровень