Рабочих мест
1
Обязанности
- Подготовка офиса к рабочему дню, поддержание в течение дня;
- Прием и распределение звонков;
- Оформление, распределение и регистрация и учет корреспонденции (входящей/исходящей);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Работа в 1С;
- Контроль выполнения заявок;
- Встреча посетителей, чай-кофе;
- Заказ такси, пропусков, бронирование гостиниц, билетов;
- Выполнение поручений руководителя.
Профессиональные навыки
- выбор поставщиков;
- исследование рынка закупок;
- оценка поставщика;
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- прием посетителей;
- выполнение операций / заданий;
- электронная переписка;
Личные качества
- способность изучать новые программные приложения;
- файл менеджеры;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
Знание языков
- Казахский / высокий уровень
- Английский / продвинутый уровень
Регион
г. Алматы, Жетысуский район
Место работы
пр.Суюнбая 157/1
