- Организация и ведение документооборота- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками- Обеспечение хранения бухгалтерской документации- Помощь в подготовке к мероприятиям, конференциям, внутренним событиям- Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, отгулы и отпуска- Продовольственное обеспечение работы офиса: закупка и контроль наличия воды- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков- Заказ маркетинговой продукции в типографии, координация сроков, поставок и качества- Выполнение поручений руководителя- Взаимодействие с клининговой службой и внешними подрядчиками- Заказ и пополнение счетов корпоративного такси- Ведение учета офисных расходов

• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Организация работы офиса;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Работа в MS Office;
• Многозадачность;