работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату с соблюдением сроком, учёт, хранение; организация получения и отправление корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; оформление писем руководителей структурных подразделений; отправление писем с соблюдением установленного срока; выполнение копировально-множительных работ (в том числе сканирование документов); подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия; печать служебных материалов; разработка номенклатуры дел и типовых форм документов; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Ведение документации «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья» СТ РК ISO 45001-2019 Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, извещение лиц, для которых осуществлялся заказ билетов/ бронирование гостиницы, вызов такси для сотрудников и гостей. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Подготовка нового рабочего места для нового сотрудника участвовать ворганизации корпоративных мероприятий; выполнять поручения руководства.
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Сотрудничество и взаимодействие;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Навык ведения переговоров;
- Компьютерная грамотность;
- Многозадачность;
