1.1.1. организовывать своевременное оформление приема, перевода сотрудников, а также расторжения/ прекращения трудовых отношений, командирования, предоставления отпусков в соответствии с ТК Республики Казахстан, актами руководства Товарищества, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов сотрудников, ведение установленной кадровой документации, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
1.1.2. проводить работу по разработке и совершенствованию классификаторов документов, образующихся в деятельности Товарищества;
1.1.3. осуществлять работу по созданию контрольно-справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
1.1.4. составлять номенклатуру дел Товарищества, обеспечивать оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;
1.1.5. проводить работу по ведению архива Товарищества, в том числе принимать от структурных подразделений документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Товарищества, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки, сдавать в архив на хранение;
1.1.6. систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение;
1.1.7. организовывать печатание, копирование и размножение документов;
1.1.8. принимать участие в разработке и согласовывать проекты бланков организационно-распорядительных документов Товарищества;
1.1.9. разрабатывать правила документирования и управления документацией;
1.1.10. разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами;
1.1.11. осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организовывать работы по проведению экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
1.1.12. проводить совещания-семинары и консультации по вопросам документирования и управления документацией в случае производственной необходимости;
1.1.13. готовить и проверять табели учета рабочего времени.
- аналитическое мышление;
- понимание рабочих сред;
- сбор информации;
- системный подход;
- соблюдение законов, правил и руководств;
- способности к обучению;
- использование профессиональных методов;
- ответственность;
- психологическая устойчивость;
- пунктуальность;
- умение работать в коллективе;
- четкий стиль письма;
- предотвращение конфликтов;
- умение находить компромиссы;
- грамотное письмо;
- правописание;
- управление трудовой деятельностью;
- управление человеческими ресурсами;
- координирование;
- многозадачность;
- оперативное планирование;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень