- Социальный пакет
Основные обязанности:
· Организация и ведение технического и административного документооборота.
· Регистрация, учет, систематизация и хранение документации.
· Контроль актуальности и своевременного предоставления документов.
· Отслеживание исполнения поручений и сроков согласования документов.
· Формирование реестров, отчетов и архивов.
· Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота.
Требования к кандидатам:
· Высшее или среднее специальное образование, опыт работы.
· Опыт работы в документообороте или административном сопровождении проектов.
· Знание принципов регистрации, учета и архивирования документов.
· Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
· Опыт работы с электронными системами документооборота будет преимуществом.
· Внимательность к деталям, грамотность, ответственность.
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Разработка технологической документации;
- Контроль наличия и правильности ведения технической, технологической и другой рабочей документации;
- Оформление документации;
- Работа с архивом;
- Проверка правильности оформления документов;
- Логическое рассуждение;
- Логическое мышление;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень