Обязанности:
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям компании Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства. Отправка исходящей корреспонденции и ведение учета входящих и исходящих документов Систематизация, хранение и обеспечение сохранности служебной документации Подготовка документов, завершенных делопроизводством, для передачи в архив Копирование служебных документов и прием/передача факсимильной корреспонденции Доведение приказов и распоряжений руководства до руководителей структурных подразделений и начальников цехов Прием и обработка входящих телефонных звонков Предоставление информации по обращениям, консультирование звонящих и перенаправление звонков соответствующим сотрудникам Вежливое и корректное общение с абонентами, помощь в решении возникающих вопросов Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции
Требования:
Среднее профессиональное или начальное профессиональное образование по соответствующей специальности — без предъявления требований к стажу работы Либо общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе Навыки работы с документами, их регистрации, систематизации и хранения Уверенное владение компьютером и офисными программами MS Office Грамотная устная и письменная речь Вежливость, доброжелательность и соблюдение этики телефонного общения Умение корректно принимать и обрабатывать входящие звонки, предоставлять информацию и направлять обращения ответственным сотрудникам Внимательность, ответственность, организованность и аккуратность в работе с документацией
- Адаптивность;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Вежливость;
- Многозадачность;
- Английский / средний уровень
