Рабочих мест
1
Обязанности
Основные обязанности:
Организация документооборота
Контроль оформления документов
Хранение и архивирование
Работа с электронными системами
Контроль исполнения
Взаимодействие с подразделениями и контрагентами
Подготовка отчетности
- прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
- оформление и отправка исходящих документов;
- контроль движения документов между подразделениями;
- ведение журналов регистрации и электронных баз.
- проверка правильности составления документов;
- контроль наличия подписей, печатей, реквизитов;
- обеспечение соответствия документов внутренним регламентам и законодательству.
- систематизация документов;
- формирование дел и подготовка к архивному хранению;
- обеспечение сохранности документации;
- организация уничтожения документов по срокам хранения.
- ведение электронного документооборота (ЭДО);
- работа в CRM, ERP, 1С, Directum, DocsVision и других системах;
- контроль статусов согласования и исполнения документов.
- отслеживание сроков исполнения поручений и документов;
- напоминание ответственным сотрудникам;
- подготовка отчетов по исполнению.
- координация обмена документами;
- запрос недостающих данных;
- сопровождение договоров, актов, счетов и другой документации.
- формирование отчетов по документообороту;
- анализ объемов и сроков обработки документов;
- участие в оптимизации процессов.
Профессиональные навыки
Личные качества
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
Знание языков
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Регион
г. Алматы, Медеуский район
Место работы
Кармысова 92, г.Алматы
