Обязанности:

• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
• ведение учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
• Ведет оперативный учет прохождения документов.
• Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• ведение делопроизводства,
• контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора.
• Копировать корреспонденции в соответствии с резолюцией и незамедлительно направлять исполнителю для исполнения.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений директора, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
• Готовить проекты приказов по командировкам и производить оформление командировочных документов.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (желательно по техническим специальностям)
• -грамотное ведение делопроизводства и оформление документации
  • знание трудового законодательства
  • знание делопроизводства
  • желательно владение английским языком
  • желательно владение казахским техническим языком (опыт перевода экономических,технологических регламентов и документации)
  • свободное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой,
  • желателен опыт работы в канцелярии.
• Личные и профессиональные качества:
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • тактичность,
  • соблюдение делового этикета,
  • коммуникабельность,
  • аккуратность в ведении документации.

Условия:

• Полный социальный пакет,
• Стабильная зарплата
• официальное трудоустройство в городе Павлодар

• грамотное ведение делопроизводства;

• Ответственность за результаты работы;