Рабочих мест
1
Обязанности
- 1) Мониторинг исполнения протокольных поручений Председателя Правления и поручений, поступающих от вышестоящих органов управления Общества, контроль соблюдения установленных сроков их исполнения;
2) Сбор и систематизация информации о ходе исполнения протокольных поручений и поручений вышестоящих органов управления Общества;
3) Проверка полноты и достоверности информации, предоставляемой ответственными структурными подразделениями по исполнению поручений;
4) Выявление поручений с истекающими и нарушенными сроками исполнения, подготовка информации об их текущем статусе;
5) Анализ причин несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и подготовка соответствующей информации для руководства;
6) Ведение и своевременная актуализация Реестра протокольных поручений Председателя Правления;
7) Подготовка еженедельной и иной периодической отчетности о состоянии исполнения протокольных поручений и поручений вышестоящих органов управления;
8) Участие в подготовке документов и материалов к совещаниям и встречам Председателя Правления, включая сбор, проверку и систематизацию материалов структурных подразделений;
9) Контроль своевременности предоставления структурными подразделениями документов и материалов к совещаниям и встречам Председателя Правления;
10) Участие в подготовке и систематизации материалов для Председателя Правления к совещаниям;
11) Мониторинг деятельности постоянных и временных Комитетов, Комиссий и Рабочих групп Общества;
12) Сбор и актуализация информации о составе, сроках деятельности, заседаниях и результатах работы Комитетов, Комиссий и Рабочих групп Общества;
13) Ведение и актуализация Реестра Рабочих групп Общества, обеспечение полноты и достоверности, содержащейся в нем информации;
14) Мониторинг своевременности предоставления структурными подразделениями отчетности Общества во внешние организации;
15) Ведение календаря сроков предоставления внешней отчетности Общества и своевременное информирование ответственных структурных подразделений о предстоящих сроках;
16) Сбор, проверка и консолидация информации о предоставлении внешней отчетности, подготовка сводной информации о соблюдении установленных сроков;
17) Подготовка аналитических справок, отчетов и информационных материалов по вопросам организационно-контрольной работы;
18) Подготовка информации о выявленных нарушениях сроков исполнения поручений, предоставления отчетности и выполнения задач Комитетами, Комиссиями и Рабочими группами;
19) Участие в совершенствовании процессов мониторинга исполнения поручений, контроля отчетности и информационного взаимодействия со структурными подразделениями Общества;
20) Участие в разработке предложений по оптимизации внутренних процессов контрольно-организационной работы Управления с целью сокращения рутинных операций и повышения точности аналитических данных;
21) Выполнение иных оперативных поручений начальника Управления и руководства Общества в рамках компетенции Управления.
Профессиональные навыки
Личные качества
- Адаптивность;
- Аккуратность;
Знание языков
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Регион
г. Астана, район Сарыарка
Место работы
г.Астана ул.Бейбітшілік, 37
