1. Выполнять работу в соответствии с правилами безопасности, чтобы обеспечить собственную безопасность и безопасность своих коллег.
2. Введение отчетности по устранению опасности и своевременное оповещение сотрудников отдела ТБ.
3. Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, формы заявок на вывозное питание, и т.д.
4. Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок по внешним обучениям и командировкам, заказ офисных принадлежностей, СИЗ и расходных материалов, а также доставка со склада и выдача и т.д.
5. Работа с электронными системами документооборота и делопроизводства такими как 0eBs, HR Portal, Directum, выполнение всех административных функций связанных с данными системами согласно перечню задач отдела и Компании.
6. Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования.
7. Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям.
8. Оказывать содействие руководству в выполнени
- Ответственность;
