1. Планирование и организация рабочего дня руководителей;
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителей, организация конференц- (многосторонних) звонков-переговоров;
3. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
4. Администрирование конференц-залов и переговорных комнат,
5. Организация приема посетителей;
6. Организация проведения деловых встреч;
7. Обеспечение прохладительными и горячими напитками руководителей и гостей компании;
8. Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своих компетенций;
9. Выполнение устных и письменных переводов;
10. Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование отелей, оформление виз, организация трансферов, составление графика встреч, подготовка авансовых отчетов);
11. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);
12. Выполнение отдельных поручений Руководителей
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;