Управление календарем и временем: планирование дня, встреч, совещаний и личных мероприятий руководителя, защита временных блоков от лишних прерываний. Работа с информацией и коммуникация: фильтрация входящих звонков, писем и сообщений, подготовка ответов от лица шефа, ведение деловой переписки и координация сотрудников между отделами Документооборот и аналитика: подготовка писем, приказов, отчетов, презентаций, ведение протоколов совещаний и сбор аналитических данных. Организация поездок: полное планирование командировок (покупка билетов, бронирование отелей, составление расписания встреч на месте) . Контроль поручений: отслеживание выполнения задач, которые руководитель поставил топ-менеджерам или отделам, напоминание о дедлайнах. Личные поручения: организация бытовых или личных вопросов руководителя (по договоренности).

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Многозадачность;

• Казахский / средний уровень