- Карьерный рост
Встреча гостей офиса;
Предоставление чая/кофе для руководства и гостей компании;
Формирование (сбор) отправок (письма и прочее) и их дальнейшая развозка;
Распределение входящих посылок и документов по адресатам;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками;
Составление и оформление официальных писем;
Сглаживание конфликтных ситуаций;
Обеспечение канцтоварами, водой, картриджами, (чай, печеньки) и распределение по офису;
Внесение информации в базы данных организации;
Выполнение поручений руководителей;
Оформление командировочных документов;
Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров для сотрудников компании;
Выполнение копировально – множительной работы и сканирование документов;
Распределение по переводчикам;
Помощь по формированию архива.
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- ахрив;
- набор текста (с помощью десяти пальцев);
- выполнение операций / заданий;
- выполнение простой офисной работы;
- копирование;
- электронная переписка;
- базовые знания интернета;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
- OpenOffice;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
- Русский / высокий уровень
- Казахский / высокий уровень
- Английский / средний уровень