Лауазымдық міндеттері

Университет қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу процедураларын Қазақстан Республикасының заңнамасына және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес ұйымдастыруды және өткізуді жүзеге асырады. Сатып алуды жоспарлауды, мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарын қалыптастыруды және орналастыруды қамтамасыз етеді.

Техникалық ерекшеліктерді (спецификацияларды), конкурстық құжаттаманы, шарттардың жобаларын қоса алғанда, сатып алу құжаттамасын дайындауды жүзеге асырады, олардың белгіленген талаптарға сәйкестігін қамтамасыз етеді. Мемлекеттік сатып алу процедураларын мемлекеттік сатып алудың веб-порталы арқылы өткізеді, ақпараттың дұрыс және уақтылы орналастырылуын қамтамасыз етеді.

Өтінімдерді қабылдауды, конкурстық комиссиялардың жұмысына қатысуды, хаттамаларды ресімдеуді, қорытынды шығаруды және шарттар жасасуды қоса алғанда, сатып алу процедураларын барлық кезеңдерде сүйемелдеуді жүзеге асырады. Заңнамада көзделген мерзімдер мен процедуралардың сақталуын бақылауды қамтамасыз етеді.

Мемлекеттік сатып алу туралы шарттардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады, міндеттемелерді орындау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді қабылдау мәселелері бойынша өнім берушілермен және университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды. Шарттар тізілімін жүргізуді және сатып алу бойынша есептілікті қамтамасыз етеді.

Мемлекеттік сатып алу саласындағы заңнаманың өзгерістеріне мониторинг жүргізеді, сатып алу қызметі мәселелері бойынша университеттің ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеуге және өзектендіруге қатысады. Ашықтық, адал бәсекелестік және сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптар қағидаттарының сақталуын қамтамасыз етеді.

Біліктілікке қойылатын талаптар

Экономика, қаржы, құқықтану, менеджмент, мемлекеттік және жергілікті басқару бағыттары бойынша жоғары білім. Мемлекеттік сатып алу саласындағы жұмыс өтілі 5 жылдан кем емес. Мемлекеттік сатып алу процедураларын өткізу, мемлекеттік сатып алудың веб-порталымен жұмыс істеу, сатып алу құжаттамасын дайындау, шарттарды сүйемелдеу және өнім берушілермен өзара іс-қимыл жасау дағдылары.

Должностные обязанности

Осуществляет организацию и проведение процедур государственных закупок товаров, работ и услуг для нужд университета в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами. Обеспечивает планирование закупок, формирование и размещение годового плана государственных закупок.

Осуществляет подготовку закупочной документации, включая технические спецификации, конкурсную документацию, проекты договоров, обеспечивает их соответствие установленным требованиям. Проводит процедуры государственных закупок через веб-портал государственных закупок, обеспечивает корректность и своевременность размещения информации.

Осуществляет сопровождение процедур закупок на всех этапах, включая прием заявок, участие в работе конкурсных комиссий, оформление протоколов, подведение итогов и заключение договоров. Обеспечивает контроль соблюдения сроков и процедур, предусмотренных законодательством.

Осуществляет контроль исполнения договоров о государственных закупках, взаимодействует с поставщиками и структурными подразделениями университета по вопросам исполнения обязательств, приемки товаров, работ и услуг. Обеспечивает ведение реестров договоров и отчетности по закупкам.

Осуществляет мониторинг изменений законодательства в сфере государственных закупок, участвует в разработке и актуализации внутренних нормативных документов университета по вопросам закупочной деятельности. Обеспечивает соблюдение принципов прозрачности, добросовестной конкуренции и антикоррупционных требований.

Требования к квалификации

Высшее образование по направлениям: экономика, финансы, юриспруденция, менеджмент, государственное и местное управление. Стаж работы не менее 5 лет в сфере государственных закупок. Навыки проведения процедур государственных закупок, работы с веб-порталом государственных закупок, подготовки закупочной документации, сопровождения договоров и взаимодействия с поставщиками.

• Обработка результатов закупки, заключение контракта;
• Проверка качества представленных товаров, работ;
• Составление планов и обоснование закупок;
• Заключение договоров на поставку товарно-материальных ценностей;
• Мониторинг затрат, цен и ценовой политики поставок;
• Проведение закупок товаров и услуг;
• Участие в тендерах, подготовка коммерческих предложений;

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Умение работать в команде;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Письменные коммуникативные навыки;
• Добропорядочность;
• Работа с электронными таблицами;
• Компьютерная грамотность;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / начальный уровень