• Данная вакансия находится в архиве. Это означает, что ее действие было приостановлено пользователем, либо она уже не актуальна.
Вакансия действительна с 18.07.2019 по 18.08.2019
Офис-менеджер
Секретарь
Обслуживающий персонал, секретариат, АХО -->Управление офисом
Полный рабочий день, постоянная работа, прохождение неоплачиваемой стажировки
Информация о вакансии
  • Регион г. ШЫМКЕНТ / г. Шымкент
  • Место работы Б.Момышулы 31/1
  • Должностные обязанности

    ·         Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса

    ·         Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

    ·         Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

    ·         При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

    ·         Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

    ·         Организует и проводит деловые переговоры

    ·         Координирует работы по ведению делопроизводства

    ·         Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

    ·         Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

     

    ·         Ответственность, пунктуальность, знание ПК , умение вести первичную документацию.

    • Разноска чай-кофе
    • Регистрация входящих и исходящих документов и звонков.
    • Знание русского и казахского языков.
    • Грамотная речь.
    • Грамотное составление писем.
    • Знание компьютера, программы Excel, Word, Internet, уметь сканировать, пользование электронной почтой.
    • Ответственность и пунктуальность
  • Количество вакансий 1
  • Из них для молодёжи 1
Информация о предприятии
  • Количество работников 230
  • Сведения о предприятии

    Строительство многоэтажных жилых домов

  • Контактное лицо ТОО "ФЕБ GROUP"
  • Регион предприятия г. ШЫМКЕНТ / г. Шымкент
  • Адрес предприятия Б. Момыш улы 31 1
  • Контактные данные
120 просмотров