Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами MS Of1ice (Excel, Word, Outlook), работа с Интернетом (Орега, lnternet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).
- кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
- тапсырыс өңдеу;
- пошта өңдеу;
- мәтіндерді өңдеу;
- іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
- кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
- кеңсе байланыстары;
- кеңсе басшылығы;
- телефон арқылы сөйлесті;
- уақытты жоспарлау;
- файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
- кездесулерді дайындау;
- тапсырыстарды қабылдау;
- қабылдау (кеңсе);
- келушілерді қабылдау;
- деректер жинау;
- мұра жай;
- диктофонды жазу;
- теру (он саусағымен);
- операцияларды / тапсырмалар орындау;
- қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
- калькуляторды пайдалану;
- көшіру;
- мерзімдердің сақталуын бақылау;
- электрондық хат алмасу;
- менеджерлер файлы;
- Интернеттің негізгі білімі;
- Kapersky;
- McAfee;
- электрондық поштаны пайдалану;
- Қазақ / жоғары деңгей
- Орыс / жетік деңгей
