Лауазымдық міндеттері. Хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді, оларды құрылымдық бөлімшелерге жолдайды. Ұйым басшыларының бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындауға береді, тіркеу карточкаларын ресімдейді немесе мәліметтер банкін құрады. Құжаттамалық материалдарының өту есебінің картотекасын жүргізеді, олардың орындалуына бақылау жүргізеді, тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды береді. Аппарат мамандарының, орталықтандырылған есепшілер бөлімінің орындалған құжаттарын  адресаттар бойынша жөнелтеді. Алынатын және жөнелтілетін хат-хабардың есебін жүргізеді, ағымдағы мұрағат құжаттарын жүйелендіреді және сақтайды. Құжаттар бойынша анықтама аппаратын құру бойынша жұмысты жүргізеді, олардың ыңғайлы және тез іздестірілуін қамтамасыз етеді. Ұйым мұрағатына іс жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды, тіркеу картотекасын немесе компьютерлік мәліметтер банкін даярлайды және тапсырады, сақтау үшін мұрағатқа берілетін істердің тізімін әзірлейді. Өтетін қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді. ЕСЭДО, электронды поштаны  үнемі тексеріп, келген құжаттардың мерзімін сақтап, уақытылы жабуды жүзеге асырады.

Бөлімнің операторы болмаған кезде, оның міндетін іс-жүргізуші атқарады.
      Білуге тиіс. Қазақстан Республикасының ұйымда іс жүргізуді реттейтін заңнамалық, өзге де нормативтік құқықтық актілері, әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдар, іс жүргізу жүйесінің негізгі ережелері, ұйымның құрылымы және оның бөлімшелері, ұйымдық-өкімдік құжаттаманың біріздендірілген жүйесінің стандарттары, қызметтік құжаттар мен материалдардың өтуіне бақылау жүргізу тәртібі, еңбекті ұйымдастыру негіздері, есептеу техникасын пайдалану ережесі, еңбек заңнамасы, ішкі еңбек тәртібінің ережесі, өрт қауіпсіздігі ережелері.

• компьютерлік бағдарламаны бейімдеу;

• жаңа бағдарламалық қосымшаларды үйрену мүмкіндігі;
• Интернеттің негізгі білімі;
• MS Excel;
• MS Word;
• сөздік процессорлар туралы білу;
• электрондық кестелер;
• бастамасы;
• қабілеттілікті сақтау;
• жаупкершілік;
• психологиялық тұрақтылық;
• ұқыптылық;
• сыпайылық;
• ынтымақтастыққа қабілеттілік;
• жауапты болу қабілеті;
• ұжымда жұмыс істей білу;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей