• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

К дополнительным должностным обязанностям офис-м

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Презентабельная внешность.

• бос орындар туралы хабарландырулар жазуі;
• сатып алу нарығын зерттеу;
• жеткізушіні бағалау;
• әкімшілік жұмыс;
• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• тапсырыс өңдеу;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• тапсырыстарды қабылдау;
• курьерлік қызметтер;
• мұра жай;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• көшіру;
• электрондық хат алмасу;

• жаңа бағдарламалық қосымшаларды үйрену мүмкіндігі;
• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• MS Access;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Outlook Express;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• Internet Explorer;
• Opera;
• электрондық поштаны пайдалану;

• Қазақ / орташа деңгей
• Орыс / жоғары деңгей
• Ағылшын / орташа деңгей