- Мансаптық өсу
- Сыйлықақы төлеу
- Қосымша медициналық сақтандыру
1) осуществляет в пределах своей компетенции согласно организационной структуре филиала непосредственное руководство, организацию, планирование и координацию деятельности административного отдела;
2) обеспечивает контроль посредством проведения проверок деятельности вверенного подразделения филиала на предмет соответствия его действий требованиям законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов, регулирующих деятельность Фонда;
3) создает необходимые условия для выполнения работниками структурных подразделений филиала функциональных обязанностей;
4) обеспечивает соблюдение работниками исполнительской и трудовой дисциплины, требований внутреннего трудового распорядка Фонда, правил техники безопасности, пожарной безопасности, а также требований нормативных правовых актов Республики Казахстан по охране труда;
5) участвует в осуществлении мероприятий по подбору и расстановке работников административного отдела филиала, распределяет обязанности между ними, определяет степень их ответственности на порученном участке;
6) контролирует реализацию и продвижение бизнес-проектов Фонда;
7) осуществляет организацию, планирование, сопровождение процедур закупок товаров, работ и услуг для филиала;
8) контроль исполнения договоров по аренде помещений, коммунальным услугам, охране помещений, услугам связи и других договоров, заключенных для обеспечения деятельности филиала;
9) проводит работы по рассмотрению и внесению предложений филиала по улучшению место расположений и техническому состоянию точек обслуживания, включая центры обслуживания филиала с последующим мониторингом;
10) обеспечивает бесперебойное функционирование информационных систем филиала;
11) обеспечивает единый порядок управления документацией, архивного дела, прием/отправку, регистрацию, ведение учета, систематизации входящей и исходящей корреспонденции в филиал;
12) контролирует формирование в рамках предоставленных прав доступа к программному обеспечению «1С: Предприятие» полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности филиала;
13) контролирует своевременное формирование статистической отчетности и предоставление внутренним и внешним пользователям;
14) организует и контролирует ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;
15) контролирует движение основных средств, товарно-материальных средств (запасов), бесперебойное обеспечение материально-техническими ресурсами и создания надлежащих условий для обеспечения жизнедеятельности филиала;
16) осуществляет мониторинг внутренних нормативных документов Фонда, определяющих порядок осуществления бизнес-процессов филиала, анализирует и вносит предложения по их совершенствованию;
17) организует и контролирует работу по правовому обеспечению деятельности Филиала;
18) надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность филиала и Работника;
19) участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников административного отдела филиала, а также участвует в подборе кадрового состава подразделений филиала;
20) организует и контролирует работу по ведению делопроизводства в филиале;
21) участвует в планировании деятельности филиала и составлении отчетов по результатам деятельности филиала по курируемым вопросам, а также при необходимости составляет иные отчеты;
22) контролирует работу по регистрации рисковых событий вверенного подразделения филиала;
23) участвует в работе по внесению предложений по планированию средств бюджета (сметы расходов) по сметным назначениям, закрепленным за филиалом;
24) участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции вверенных подразделений филиала;
25) распределяет между работниками административного отдела филиала поступившую текущую корреспонденцию и контролирует качественный и своевременный ход ее исполнения;
26) принимает непосредственное участие в реализации задач, поставленных структурным подразделением филиала;
27) в пределах своих полномочий принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию вверенного подразделения филиала;
28) обеспечивает надлежащий режим конфиденциальности, проводимый работниками вверенного подразделения филиала работ;
29) обеспечивает качественное и своевременное представление директору филиала отчетности о деятельности вверенного подразделения филиала;
30) организовывает и проводит работу с работниками административного отдела по повышению профессионального уровня, изучению нормативных актов по пенсионному законодательству, внутренних нормативных документов Фонда и других документов, связанных с деятельностью работников филиала;
31) обеспечивает условия труда и техническое оснащение рабочих мест работников филиала в соответствии с внутренними документами Фонда;
32) организовывает ведение, свод и своевременное представление предусмотренной законодательством и внутренними нормативными документами Фонда статистической, управленческой и иной отчетности;
33) осуществляет взаимодействие с государственными органами, организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;
- кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
- пошта өңдеу;
- іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
- кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
- кеңсе байланыстары;
- кеңсе басшылығы;
- телефон арқылы сөйлесті;
- файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
- кездесулерді дайындау;
- қабылдау (кеңсе);
- деректер жинау;
- мұра жай;
- мерзімдердің сақталуын бақылау;
- Интернеттің негізгі білімі;
- электрондық поштаны пайдалану;
- отырыстарға /кездесулерге/ қатысу;
- стратегиялық жоспарлау;
- үйлестіру;
- басқару әдістері;
- Қазақ / жоғары деңгей
- Орыс / жоғары деңгей
