Жұмыс орындары
1
Міндеттері
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей внутренней и отправку внешней исходящей корреспонденции, ее сканирование и размещение в СЭД "Документолог"
- Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов текущего делопроизводства
- Осуществляет контроль за своевременным исполнением внутренних документов, их правильным оформлением
- Представляет ежемесячный анализ об исполнении внутренних документов,стоящих на контроле
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, ведет постоянный контроль поступающих на рассмотрение руководства служебных записок структурных подразделений в части стилистики, применения правил документирования и процедуры прохождения документов в СЭД «Документолог»
- Осуществляет внутренний аудит делопроизводства структурных подразделений на соответствие требованиям процедур и правил
- Осуществляет работу ответственного за делопроизводство в канцелярии:
формирует дела, загружает электронную номенклатуру дел в Базу знаний AlmaUnion, обеспечивает хранение и своевременную сдачу документов канцелярии, завершенных делопроизводством в частный архив.
- Обеспечивает доставку внешней исходящей корреспонденции адресатам через экспресс-почту.
Кәсіби дағдылар
Жеке қасиеті
- Жауапкершілік;
Меңгерген тілдері
- Қазақ / жоғары деңгей
- Орыс / жоғары деңгей
Аймақ
Алматы қ., Бостандық ауданы
Жұмыс орны
Розыбакиева, 227
