3.1. Бастапқы есеп жүргізу құжаттамасының бірегейлендірілген нысандарына сәйкес кәсіпорынның, оның бөлімшелерінің жеке құрамының есебін жүргізеді. Еңбек заңдарына, ережелерге және кәсіпорын басшысының бұйрықтарына сәйкес қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, ауыстыруды және босатуды, сондай-ақ кадрлар жөніндегі басқа да белгіленген құжаттаманы ресімдейді.
3.2. Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне байланысты өзгерістер енгізеді. Басқармаға бағынысты мекеме басшыларын аттестациялау, конкурстық комиссияларға және қызметкерлерді ынталандыру мен марапаттауға ұсынуға арналған қажетті материалдарды дайындайды.
3.3. Еңбек кітапшаларын толтырады, есебін жүргізеді және сақтайды, еңбек стажын есептеуді жүргізеді, қызметкерлердің қазіргі және өткен еңбек қызметтері туралы анықтамалар береді. Еңбек кітапшаларына қызметкерлерді ынталандыру мен марапаттау туралы жазбалар жасайды.
3.4. Қызметкерлерге демалыс берудің есебін жүргізеді, кезекті демалыс кестелерін жасауды және сақталуын бақылауды жүзеге асырады.
3.5. Құжаттарды сақтаудың белгіленген мерзімдері аяқталғаннан кейін оларды мұрағатқа сақтауға дайындайды. Ұйымның бөлімшелеріндегі еңбек тәртібінің жай-күйін және қызметкерлердің ішкі еңбек тәртібі ережелерін сақтауын бақылауды жүзеге асырады. Белгіленген есептілікті жасайды, есебін жүргізу, ағымдағы мұрағат құжаттарын жүйелендіру және сақтау.
3.6. Жоғарғы мемлекеттік органдардан келіп түсетін бақылаудағы хаттарды қарастырып, мерзімінде жауап беру.
3.7. Басқарма басшысының, оның орынбасарларының, бөлім басшысының өзге де тапсырмаларын орындайды.
3.8. Басқарманың құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимылын ұйымдастыруды қамтамасыз ету;
3.9. Конкурстық, аттестаттау, тәртіптік және кадр мәселелері жөніндегі өзге де комиссиялардың қызметін ұйымдастыру және қамтамасыз ету;
3.10. Мемлекеттік органда еңбек заңнамасы мен еңбек режимі жағдайларының сақталуын қамтамасыз ету;
3.11. Мұрағат жұмыстарын жүргізеді;
3.12. Басқарма басшысының негізгі қызмет бойынша бұйрық жобаларын дайындайды, тіркеуге алады.
3.8. «Рынок труда» базасы бойынша құрылымдық бөлімшелерден ақпарат алып, базаға енгізу жұмыстарын жүргізу;
3.9. Басқармаға бағынысты мекемлерді қосу кезінде туындайтын жұмыстарды ұйымдастыру, жүзеге асыру.
3.10. «Электрондық еңбек биржасы» базасымен жұмыс жасау;
- Интернеттің негізгі білімі;
- сөздік процессорлар туралы білу;
- электрондық кестелер;
- электрондық поштаны пайдалану;
- мейірімділік;
- бастамасы;
- жаупкершілік;
- психологиялық тұрақтылық;
- ұқыптылық;
- назар аудару;
- ұжымда жұмыс істей білу;
- адалдық;
- қақтығыстарды болдырмау;
- ымыраға келу қабілеті;
- дауларды реттеу;
- табандылық /шешімділік/;
- өзін-өзі ұйымдастыру қабілеті;
- үйлестіру;
- басқару әдістері;
- көп тапсырма;
- Қазақ / жоғары деңгей
- Орыс / жоғары деңгей
