1)  осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, сортировку их на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовку входящих документов для рассмотрения руководства;

2)  производить регистрацию входящих документов;

3)  осуществлять организацию доставки документов исполнителям;

4)  производить обработку и отправку исходящих документов;

5)  осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением, мониторинг делопроизводства;

6)  организовать работу в структурных подразделениях Общества по регистрации, учету, хранению и передачи документов в архив компании;

7)  вести учет и выдачу печатно-бланочной продукции, учет и хранение печатей и штампов по делопроизводству;

8) участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание и составлять протоколы;

9) вести делопроизводство в структурном подразделении;

11) разработать, согласовать, утвердить внутренние документы компании, находящиеся в ведении структурного подразделения и постоянно обеспечивать и актуализацию;

12) производить отметки об исполнении документов перед их формированием в дело для последующего хранения;

13) осуществлять контроль правильного распределения и подшивки документов в дела;

14) обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

15) проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

16) инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

17) осуществлять прием документов от структурных подразделений компании в установленном порядке для формирования архива компании, составлять внутреннюю опись дел;

18) осуществлять передачу дел в национальный архив;

19) переводить научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и др.;

20) осуществлять редактирование переводов;

21) вести учет и систематизацию выполненных переводов;

22) осуществлять должностные обязанности иных работников структурного подразделения в период их отсутствия на основании приказа о возложении исполнения обязанностей;

23) в рамках задач структурного подразделения осуществлять иные функции в соответствии с внутренними документами компании в целях обеспечения достижения компании поставленных перед ним целей и задач.

• тапсырыс өңдеу;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• презентация және визуализация;
• тапсырыстарды қабылдау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• деректер жинау;
• мұра жай;
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• MS Access;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Outlook Express;
• MS Powerpoint;
• MS Word;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Ағылшын / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей