- Мансаптық өсу
Встреча гостей офиса;
Предоставление чая/кофе для руководства и гостей компании;
Формирование (сбор) отправок (письма и прочее) и их дальнейшая развозка;
Распределение входящих посылок и документов по адресатам;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками;
Составление и оформление официальных писем;
Сглаживание конфликтных ситуаций;
Обеспечение канцтоварами, водой, картриджами, (чай, печеньки) и распределение по офису;
Внесение информации в базы данных организации;
Выполнение поручений руководителей;
Оформление командировочных документов;
Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров для сотрудников компании;
Выполнение копировально – множительной работы и сканирование документов;
Распределение по переводчикам;
Помощь по формированию архива.
- кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
- пошта өңдеу;
- мәтіндерді өңдеу;
- іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
- кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
- кеңсе байланыстары;
- кеңсе басшылығы;
- телефон арқылы сөйлесті;
- уақытты жоспарлау;
- файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
- кездесулерді дайындау;
- қабылдау (кеңсе);
- келушілерді қабылдау;
- мұра жай;
- теру (он саусағымен);
- операцияларды / тапсырмалар орындау;
- қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
- көшіру;
- электрондық хат алмасу;
- Интернеттің негізгі білімі;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
- OpenOffice;
- сөздік процессорлар туралы білу;
- электрондық кестелер;
- электрондық поштаны пайдалану;
- Орыс / жоғары деңгей
- Қазақ / жоғары деңгей
- Ағылшын / орташа деңгей
