Обязанности:

• организовывать подготовку офиса к рабочему дню
• составление сметы и осуществление покупки канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания; обеспечивать их экономное и рациональное использование и хранение
• подавать ежемесячно отчетную документацию в финансовый отдел организации
• своевременно подавать в финансовый отдел счет-фактуры по коммунальным услугам
• принимать входящие и исходящие звонки; фиксировать полученную по телефону информацию и доводить ее до сведения адресата
• осуществлять прием входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения, документация, посылки), а также их регистрацию, передачу адресату, учет, хранение
• организовывать эффективное обслуживание посетителей

Требования:

• образование средне-специальное, высшее
• свободное владение английским либо немецким языками
• знание ПК, оргтехники, делопроизводства
• исполнительность, стрессоустойчивость
• коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

• трудоустройство по ТК РК
• корпоративная сотовая связь
• соц.отчисления

• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• пошта өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• кездесулерді дайындау;
• тапсырыстарды қабылдау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• теру (он саусағымен);
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• көшіру;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• жаңа бағдарламалық қосымшаларды үйрену мүмкіндігі;
• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Word;
• сөздік процессорлар туралы білу;
• электрондық кестелер;
• электрондық поштаны пайдалану;

• Ағылшын / жоғары деңгей
• Неміс / жоғары деңгей
• Қазақ / жетік деңгей
• Орыс / жетік деңгей