• Бұл бос жұмыс орны мұрағатта. Демек, оның әрекеті қолданушы тарапынан тоқтатылған немесе өзекті емес.
  • Бос жұмыс орны ID PR5420f97f515aa9
Сақтау

  • Бос жұмыс орны 18.11.2019 жарияланды

Офис-менеджер

120 000 теңгеден бастап
офис-менеджер

Бос жұмыс орын туралы ақпараттар
  • Жұмыспен қамту түрі тұрақты
  • Жұмыс тәртібі толық жұмыс күні
  • Еңбек жағдайы қалыпты
  • Тағылымдамадан өту Болжанбайды
  • Жұмыс тәжірибесі 2 жыл
  • Білімі жоғары

Жұмыс орындары
1
- оның ішінде жастар үшін
1

Міндеттері

-добросовестно, своевременно и качественно  выполнять свои  трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами  Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

-принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

-принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества.

-организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

-обеспечивать прием, регистрацию учет, поиск и хранение документов компании;

-организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать  информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

-по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

-подготовить документы для получения и отправки писем, корреспонденции, почты;

-подготовить документы для копирования, сканирования, принятия и отправки факса;

-выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

-вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

-осуществлять контроль за исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль;

-вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

        -организует встречу гостей, бронирование билетов в гостиницах, прием и необходимое обслуживание и визит делегаций, клиентов, партнеров;

       - оформление и подготовка  визы (деловая, рабочая, туристическая);

        -прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;


Жеке қасиеті
  • офистік байланыс бағдарламалары;

Аймақ
Алматы қ., Медеу ауданы
Жұмыс орны
Кабанбай батыра 7А

Skills Enbek-те жаңа дағдыларды оқып үйреніңіз

Сіздің сертификатыңыз түйіндемеде автоматты түрде пайда болады

Өзге де қызметтер түрлерін ұсыну

1. Импорт, экспорт и торговля (оптово-розничная), осуществление торговых сделок (оптовых и розничных) посреднические услуги, продажа товаров на коммерческой основе;

2. Работа в качестве дистрибьютора, агента по отправке груза на консигнацию, агента по сбору заказов и агента по сбыту изделий, товаров услуг иностранных и казахстанских компаний, организация и проведения торговых выставок и  других мероприятий по продаже в Республике Казахстан  и за рубежом, аренда помещений для таких торговых выставок и других мероприятий по сбыту иностранным и казахстанским компаниям;

3. Производство товаров народного потребления, коммерческих, промышленных товаров в РК и за рубежом, а также экпорт, импорт, маркетинг и сбыт таких товаров;

4. Организация поездок и туров для прибывающих групп и отдельных лиц;

5. Проведение таможенных грузов и получение сертификатов;

6. Перевозка грузов автомобильным траснпортом на территории Республики Казахстан;

7. Услуги по оказанию сервисных работ по техническим и промышыленным оборудованиям;

8. Занятие всеми видами коммерческой, хозяйственной и предпринимательской деятельности в РК

Қызметкерлер саны: 108


Мансап орталығына хабарласыңыз
Қиындықтар туындады ма?

Бізге техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз, сондықтан біз сіздің мәселеңізді шеше аламыз.

Сәйкес түйіндемелер
Регион соискателя