1) Ведение делопроизводства Департамента.
2) По поручению непосредственного руководителя составление писем, запросов, других документов, поступивших на исполнение в Департамент.
3) Осуществление контроля за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения контрольных писем, поступивших на исполнение, в соответствии с резолюцией непосредственного и курирующего руководителя.
4) Осуществление процессов согласования и утверждения в бумажном виде документов, исполненных Департаментом.
5) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдаче в архив в установленные сроки.
6) Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным и курирующим руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
7) Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников Департамента, контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
8) Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.
- Интернеттің негізгі білімі;
- ақпараттық басқару жүйесі;
- электрондық кестелер;
- Қазақ / орташа деңгей
- Орыс / орташа деңгей
- Ағылшын / орташа деңгей