• Бұл бос жұмыс орны мұрағатта. Демек, оның әрекеті қолданушы тарапынан тоқтатылған немесе өзекті емес.
Бос жұмыс орны 18.11.2019 бастап 18.12.2019 дейін жарамды
Офис-менеджер
офис-менеджер
Обслуживающий персонал, секретариат, АХО -->Управление офисом
Полный рабочий день, постоянная жұмыс
Бос жұмыс орын туралы ақпараттар
  • Аймақ г. АЛМАТЫ / Медеуский район
  • Жұмыс орны Кабанбай батыра 7А
  • Лауазымдық міндеті

    -добросовестно, своевременно и качественно  выполнять свои  трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами  Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

    -принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

    -вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

    -принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества.

    -организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

    -обеспечивать прием, регистрацию учет, поиск и хранение документов компании;

    -организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать  информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    -по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

    -подготовить документы для получения и отправки писем, корреспонденции, почты;

    -подготовить документы для копирования, сканирования, принятия и отправки факса;

    -выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

    -вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

    -осуществлять контроль за исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль;

    -вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

            -организует встречу гостей, бронирование билетов в гостиницах, прием и необходимое обслуживание и визит делегаций, клиентов, партнеров;

           - оформление и подготовка  визы (деловая, рабочая, туристическая);

            -прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;

  • Бос жұмыс орындар саны 1
  • Оның ішінде жастарға арналғаны 1
Жұмыс іздеушіге талаптар
Кәсіпорын туралы ақпараттар
  • Сайттың адресі www.gvcal.com
  • Қызметкерлер саны 75
  • Байланыстағы тұлға Байгужаева А Д
  • Кәсіпорынның аймағы АЛМАТЫ Қ. / Медеу ауданы
  • Кәсіпорынның мекен-жайы улица КАБАНБАЙ БАТЫРА 7 А a
  • Байланыс деректері
65 қолданушы көрді