- Сыйлықақы төлеу
- Қосымша медициналық сақтандыру
1) надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность филиала и Работника;
2) обеспечивает и осуществляет своевременную первичную обработку поступающей корреспонденции;
3) проверяет правильность адресации документов, целостность упаковки (конвертов, пакетов), наличие вложений, сортирует документы по видам (регистрируемым и нерегистрируемым);
4) осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, поступающей в филиал (в день поступления). Зарегистрированную корреспонденцию передает по системе электронного документооборота на рассмотрение руководству и руководителям подразделений филиала по принадлежности;
5) осуществляет контроль за своевременной передачей зарегистрированной корреспонденции руководству филиала и исполнителям;
6) осуществляет пересылку ошибочно доставленной в адрес филиала корреспонденции;
7) осуществляет прием и регистрацию исходящих документов с предварительной проверкой оформления отправляемой документации (правильность указанного адреса, наличия перечисленных в документе приложений, подписи, обязательное указание исполнителя и номер служебного телефона);
8) осуществляет подготовку к отправке (упаковывает в конверты и оформляет их) и отправку зарегистрированных исходящих документов через отделения почтовой связи, составляя при этом реестры по видам отправки;
9) осуществляет ведение на корпоративном портале «Битрикс» электронного журнала по учету количества, осуществленных поездок водителей филиала;
10) ведет учет, систематизацию входящей и исходящей корреспонденции в филиале Фонда;
11) организует работу по своевременному рассмотрению документов, передаваемых несамостоятельными подразделениями филиала Фонда и конкретными исполнителями директору филиала на подпись, обеспечивает качественное редактирование, контролирует правильность оформления документов, предназначенных к отправке, при необходимости;
12) осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения и своевременным исполнением работниками указаний и поручений, данных директором филиала и Руководителем, взятых на контроль;
13) организует проведение телефонных переговоров директора филиала и Руководителя, фиксирует в их отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора филиала и Руководителя информацию, полученную по каналам связи;
14) составляет служебные записки и другие внутренние документы филиала Фонда, необходимые для работы, кроме вопросов, касающихся кадрового делопроизводства;
15) по поручению директора филиала и руководителя Отдела составляет проекты писем, запросов, других документов, подготавливает ответы;
16) обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
17) организует работу по подготовке проведения оперативных совещаний, проводимых директором филиала и руководителем Отдела (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня);
18) организует, рабочие места руководителя филиала и руководителя Отдела и обеспечивает необходимыми ресурсами (автоматизированное рабочее место, канцелярские принадлежности);
19) организует работу по приему посетителей директором филиала, содействует в оперативном рассмотрении директором филиала просьб и предложений посетителей;
20) в пределах своей компетенции сообщает директору филиала и Руководителю обо всех выявленных в процессе работы недостатках и вносит предложения по их устранению;
21) обеспечивает надлежащий режим конфиденциальности и секретности в деятельности филиала, касательно служебной документации;
22) участвует в планировании деятельности Отдела и составлении отчетов по результатам деятельности Отдела, а также при необходимости составляет иные отчеты;
23) участвует в планировании деятельности подразделения согласно организационной структуре филиала и составлении отчетов по результатам деятельности подразделения согласно организационной структуре филиала, а также при необходимости составляет иные отчеты;
24) соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Фонда;
24-1) исполняет обязанности (замещает) временно отсутствующего работника, занимающего должность специалиста по делопроизводству/ведущего специалиста по персоналу, при этом Работник приобретает соответствующие права и несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
- Интернеттің негізгі білімі;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Word;
- электрондық поштаны пайдалану;
- Қазақ / жоғары деңгей
- Орыс / жоғары деңгей