Требования:
- Опыт работы в области документооборота
- Свободное владение английским языком
- Хорошее владение ПК и офисной техникой
- Умение вести деловые переговоры
- Высшее образование, знание языков: русский, английский,
Обязанности:
- Координирование и контроль документооборота в рамках проекта МаТраГ
- Регистрация входящей и исходящей документации, задействованной в рамках проекта МаТраГ, отправка в структурные подразделения
- Ведение реестров входящей и исходящей документации, их регулярное обновление
- Контроль над исполнением поступающих документов на рассмотрение Рабочей группой по проекту МаТраГ
- Хранение и систематизация документов, поступающих от Заказчика и Подрядчиков, в рамках проекта МаТраГ
- Обеспечение быстрого и удобного поиска документов, задействованных в рамках проекта МаТраГ
- Участие в совещаниях по вопросам документооборота в рамках проекта МаТраГ
- Участие в согласовании и разработке процедур, касающихся вопросов документооборота
- Контроль выполнения должностных обязанностей сотрудников службы
- Навыки работы в электронных системах документооборота