Опыт работы в области материально-технического снабжения
– изучает цены, рынок товаров, коммерческие предложения, подготавливает сравнение цен и условий поставок для обоснования выбора поставщиков;
– обосновывает принятие решений о регулярности закупок и постоянном запасе некоторых видов товаров;
– формирует базу данных о поставщиках; подготавливает оценку эффективности деятельности поставщика;
– контролирует состояние запасов на центральном складе с учетом остатков запасов, тенденций развития производства, сроков поставок, появления новой номенклатуры и т.д.;
– производит закупки товаров на наиболее выгодных для предприятия условиях, работает с поставщиками по техническим и коммерческим вопросам;
– обеспечивает выполнение заявок, полученных от подразделений завода, в установленные сроки с наименьшими затратами; формирует и размещает заявки на пополнение запаса товаров;
– отслеживает оплату счетов по поставщикам, контролирует сроки оплаты по гарантийным письмам и обеспечивает своевременный вывоз оплаченных товаров;
– обеспечивает ежемесячное до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представление в бухгалтерию актов сверки с поставщиками;
– контролирует поступление документов от поставщиков, обеспечивает правильность их оформления;
– производит передачу документов в службы предприятия (отдел контрактов, бухгалтерия и т.п.) с фиксацией в журнале под роспись;
– получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности;
– оформляет документы на получаемые ТМЦ, обеспечивает сохранность и своевременную доставку ТМЦ на предприятие, а также полноту и правильность оформления документов на получаемые ТМЦ;
– организует проверку состояния и соответствия поступивших ТМЦ нормативной документации и заявкам с приглашением причастных специалистов, обеспечивает замену материальных ценностей в случае обнаружения брака или несоответствия требованиям нормативной документации и заявкам в течение трех суток с момента поставки;
– принимает меры по снижению затрат, связанных с приобретением и доставкой материальных ресурсов: эффективное использование транспортных средств, снабжение силами и средствами поставщиков и т.д.