-Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности
-Стаж работы на аналогичных должностях не менее трех лет.
-Знание языков: казахский/русский - свободное, English - intermediate
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.
4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).
5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.
6. Методы оформления и обработки документов.
7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.
10. Схемы документооборота.
11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
13. Системы организации контроля исполнения документов.
14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
16. Законодательство о труде и охране труда.
17. Правила эксплуатации вычислительной техники.
18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.
19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.
-Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне
-Координация информационных потоков между Заказчиками и контрагентами.
-Организует отправку корреспонденции контрагентам;
-Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;
-Организует курьерскую доставку корреспонденции.
-Осуществляет взаимодействие с иными организациями, с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации;
-С почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании.
-Участвует во внутренних корпоративных мероприятиях Компании.
-Следует Кодексу деловой этики Компании.
