-не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;

 - в период трудовых отношений не допускать совершение действий (бездействий), которые могут привести к причинению ущерба (вреда) Работодателю, его контрагентам и иным третьим лицам;

 - Содержать в порядке документацию, регулярно просматривать сообщения, поступаемые по электронной почте, своевременно на них отвечать;

-  использовать электронную почту, телефонную и мобильную связь, только в рамках выполнения своих трудовых обязанностей;

-  Выполнять трудовые обязанности в соответствии с законодательством РК, трудовым, коллективным договорами и актами работодателями;

- проводить всю деятельность, связанную с закупом товаров согласно предоставленных технических данных / сметной стоимости / сроков / требованиям качества и в соответствии с политиками, стандартами и рабочими инструкциями компании. Строго выполнять все подготовленные руководством отдела процедуры и инструкции.

 -получение предназначенных заявок.

-  проверка правильности заявок согласно соответствующих условий обозначения товара, действующих требований качества, сопутствующая документация к заявкам.

-  составление списка поставщиков на основании требуемых товаров, списка клиентов по поставщикам (если таковые имеются).

- внесение тендерных предложений в 1C.

 - отправка ценовых предложений, согласно утвержденного списка поставщиков.

 - отслеживание ожидаемых предложений от привлекаемых поставщиков.

 - получение коммерческих и технических предложений.

 - предоставление полученных предложений в технический отдел для проведения технической оценки (в случае, если это требуется согласно завки) или выбор технически наиболее подходящих предложений, согласной требований заказчика.

 -  техническая увязка предложений на основании замечаний, полученных от техн86ического отдела (если таковые имеются / если таковые требуются).

-  предоставление технически увязанных предложений для окончательной технической оценки в технический отдел (если это необходимо / если это требуется).

-  подготовка заявки на участие в тендере для проведения экономического анализа.

 -  отбор наиболее привлекательных предложений согласно экономических и технических аспектов.

-  окончательные переговоры по экономическим вопросам с выбранным поставщиком для согласования максимально возможных скидок.

-  утверждение выбранного предложения руководителем группы (в снабжении) / координатором отдела снабжения / менеджером отдела снабжения.

- рекомендовать выбранного поставщика высшему руководству (если это требуется согласно процедурам отдела).

- выпуск заявки на закуп и предоставление для утверждения.

- прослеживать распределение выпущенных заявок для поставщиков.

- оказание содействия отделу логистики, если требуется.

- контролировать, вести переговоры и выпускать, при необходимости новых ревизии к заявкам.

-  координировать и контролировать за исполнением ожидаемых решения заявок с вовлеченными сторонами.

-  внедрение новых инструкций, полученных от руководства отдела во время процесса проведения закупок;

- Операционная деятельность по закупкам (с момента получения Запросов до заключения Договора на поставку / Договор субподряда);

-  Обновлять реестры и вести документацию в соответствии с основным контрактом;

-  Поддерживать ежедневную связь с Поставщиками;

-  Совместно с менеджером по закупкам участвовать на совещаниях с поставщиками; 

-  Обеспечить необходимый поток технической информации между поставщиками и проектной группой, включая все отделы, то есть проектный отдел, отдел по управления проектами, контрактный отдел, строительный отдел до и после получения заявки на покупку или присуждения контракта;

-  Информировать управление проектом, когда поставка и стоимость материалов не соответствуют целям, обеспечить применение штрафов в отношении поставщиков или выставить счет для возмещения расходов;

-  Подготовка отчета (так внутреннего, так и для Заказчика);

-  Обеспечить своевременное содействие поставщику на сайте;

- Организовать рабочие совещания по всем размещенным заказам в соответствии с требованиями основного контракта;

- Применять процедуры экспедирования в соответствии с основным контрактом;

- Обеспечить, чтобы поставка материала полностью соответствовала требованиям контракта и проекта (то есть, требованиям графика, контрактным документациям и т.д.);

- Обеспечить связь и обмен всей связанной документацией между участвующими сторонами. Контролировать распределение результатов Поставщика всем соответствующим заинтересованным лицам внутри компании и наоборот, отслеживать их ускорение и своевременное представление;

-  Предоставлять назначенным инспекторам заявки на закуп и соответствующие технические сопроводительные документы;

-  Проверка всех отчетов инспектора или отчетов экспедитора на промысле и координировать инспектирование в соответствии с требованиями контракта;

- Отчитываться перед менеджером по закупкам проекта по всем критическим вопросам до получения официальных отчетов, чтобы сократить время для принятия правильных решений;

-  Подготовка отчетов по экспедированию в соответствии с генеральным контрактом и требованиями IMS Подрядчика;

Передавать специалисту по логистике, как только будут выполнены условия поставки по соглашению с поставщиком и следит за выполнением графика вплоть до доставки на сайт.

• Ағылшын / жетік деңгей